一、關(guān)于時(shí)間管理的藝術(shù)：從doit.im的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)談起

doit.im軟件簡(jiǎn)介

自從我開(kāi)始使用doit.im這個(gè)效率工具以來(lái)，已經(jīng)過(guò)去近一年的時(shí)間。從最初的摸索到現(xiàn)在逐漸熟悉，我發(fā)現(xiàn)這款軟件已經(jīng)成為我工作生活中不可或缺的一部分。doit.im是一款國(guó)產(chǎn)的效率軟件，基于GTD的邏輯，支持多平臺(tái)使用。它的界面簡(jiǎn)潔而友好，快捷鍵豐富，而且因?yàn)槭菄?guó)人開(kāi)發(fā)的軟件，所以不僅接地氣，更便于與開(kāi)發(fā)者溝通交流，解決使用中的問(wèn)題。

doit.im的核心邏輯

doit.im的邏輯和原則可以概括為16個(gè)字：“不斷理清，持續(xù)聚焦，提升視角，加強(qiáng)掌控”。這看似簡(jiǎn)單的四個(gè)字，實(shí)際上蘊(yùn)含了個(gè)人行動(dòng)管理的精髓。就像軍事策略中的十六字方針一樣，如果運(yùn)用得當(dāng)，這些原則可以讓我們的個(gè)人行動(dòng)管理變得無(wú)往不利，游刃有余。

doit.im的使用流程揭秘

面對(duì)現(xiàn)代社會(huì)紛繁復(fù)雜的事務(wù)，要想輕松掌控每一天，就需要借助一款像doit.im這樣的軟件。其使用流程包括收集、定時(shí)處理、全面組織、分類檢視、制定今日待辦、執(zhí)行今日待辦和回顧等步驟。

在收集階段，首先要清空自己的大腦，把所有想到的事情都收集到doit.im中。這一步被稱為“收集格式化”，意味著將記憶和存儲(chǔ)瑣事的任務(wù)交給doit.im，讓大腦專注于思考、決策和判斷等高層事務(wù)。除此之外，還有隨時(shí)收集的功能，可以在任何無(wú)法使用電腦的場(chǎng)合通過(guò)手機(jī)客戶端快速收集想法和待辦事項(xiàng)。結(jié)合語(yǔ)音輸入等方式，即使在開(kāi)車等無(wú)法騰出手的場(chǎng)合也能輕松收集。這種隨時(shí)收集的靈活性非常強(qiáng)大，幾乎可以在除了洗澡、游泳和睡眠之外的任何時(shí)間進(jìn)行。

doit.im的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用心得

doit.im作為一款基于GTD邏輯的效率軟件，其最大的特點(diǎn)就是能幫助我們變得“心靜止水”，輕松掌控每一天。通過(guò)堅(jiān)持按照doit.im的邏輯使用一段時(shí)間，我們可以快速上手GTD，輕松應(yīng)對(duì)繁忙的工作和瑣事。

我個(gè)人在使用doit.im的過(guò)程中，深刻體會(huì)到了它的便捷和高效。通過(guò)全面收集各種想法和行動(dòng)，我將自己的大腦從繁瑣的記憶和存儲(chǔ)任務(wù)中解放出來(lái)，專注于更重要的思考和創(chuàng)新。doit.im的豐富功能和友好界面也讓我在使用過(guò)程中倍感舒適。我相信，隨著時(shí)間的推移，doit.im將會(huì)成為更多人提高工作效率、輕松掌控生活的得力助手。

總結(jié)與展望

doit.im是一款非常優(yōu)秀的效率工具，它能幫助我們輕松管理時(shí)間，提高工作效率。通過(guò)堅(jiān)持使用doit.im，我們可以更好地掌控自己的生活和工作，讓每一天都充滿價(jià)值和意義。未來(lái)，我期待著doit.im能夠繼續(xù)優(yōu)化功能，提升用戶體驗(yàn)，成為更多人的時(shí)間管理利器。我也希望更多的人能夠了解并嘗試使用doit.im，共同探索時(shí)間管理的藝術(shù)。處理：GTD邏輯的關(guān)鍵環(huán)節(jié)解析

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一、明確意義：處理的核心與四步邏輯

在《搞定3》的理念中，處理環(huán)節(jié)被賦予了更深層次的含義。這不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的行動(dòng)步驟，更是決定我們?nèi)绾胃咝н\(yùn)用doit或GTD邏輯的關(guān)鍵。這一環(huán)節(jié)包括四個(gè)核心邏輯步驟，它們引導(dǎo)我們深入理解和組織我們的任務(wù)。

二、篩選任務(wù)：先問(wèn)做不做

我們需要對(duì)自己收集到的所有內(nèi)容進(jìn)行篩選。這一步的目的是確定哪些任務(wù)是我們應(yīng)該做的，哪些是暫時(shí)不需要或無(wú)法完成的。任務(wù)可以分為以下幾種：

1. 不需要做的：比如幻想發(fā)明一種食物，但現(xiàn)實(shí)中已有類似產(chǎn)品。

2. 現(xiàn)在沒(méi)有條件做的：如缺乏時(shí)間、資金或資源，無(wú)法立即執(zhí)行的任務(wù)。

3. 暫時(shí)不做的：短期內(nèi)不急于處理的任務(wù)。

對(duì)于不同類型的任務(wù)，我們應(yīng)采取不同的處理方式：刪除不需要做的，放入“將來(lái)/也許”清單為沒(méi)有條件做的和暫時(shí)不做的任務(wù)找到合適的存放位置。

三、確定負(fù)責(zé)人：再問(wèn)誰(shuí)來(lái)做

經(jīng)過(guò)第一步篩選后，剩下的任務(wù)都是可以執(zhí)行的。我們需要確定這些任務(wù)由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)。根據(jù)任務(wù)的性質(zhì)和負(fù)責(zé)的人是否有doit，我們可以將任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)的同事或者列入等待清單，以備后續(xù)檢視。

四、評(píng)估復(fù)雜性：三問(wèn)復(fù)雜么

對(duì)于需要自己處理的事務(wù)，我們需要進(jìn)一步評(píng)估其復(fù)雜性。可分為兩種類型：

1. 一步可以完成的：簡(jiǎn)單的下一步行動(dòng)。

2. 需要多步才能完成的復(fù)雜任務(wù)：較為復(fù)雜，需要多個(gè)步驟來(lái)完成的項(xiàng)目。

對(duì)于復(fù)雜性的判斷，需要依據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和具體情況來(lái)定。簡(jiǎn)化管理成本可能會(huì)在執(zhí)行階段增加成本，而細(xì)化分解則可能使管理成本增加。選擇適合自己的方式即可。

五、確定執(zhí)行方式：四問(wèn)怎么做

我們需要問(wèn)：這個(gè)任務(wù)是否耗時(shí)較小且可以立即辦理？如果滿足條件，則立即辦理。否則，根據(jù)任務(wù)的性質(zhì)和時(shí)間要求，將其放入下一步行動(dòng)清單或日程清單中。

日程清單包括今日待辦、明日待辦和具有明確截止日期的任務(wù)。沒(méi)有特定時(shí)間要求的任務(wù)則先放入下一步行動(dòng)清單，待日計(jì)劃時(shí)進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整。通過(guò)這種方式，我們能更好地管理自己的時(shí)間和任務(wù)，提高工作效率。

通過(guò)這四個(gè)核心步驟，我們能夠更加清晰地理解和處理我們的任務(wù)，使我們的生活和工作更加有條理、高效。組織管理與任務(wù)細(xì)化：以doit為核心的工作流程

一、組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建

在doit的工作流程中，組織是將已分好的六個(gè)清單中的任務(wù)賦予屬性并分類的核心環(huán)節(jié)。這些屬性主要包括：優(yōu)先級(jí)、情境、精力損耗和時(shí)間預(yù)估。

情境設(shè)定

情境指的是辦理事務(wù)所需要的特定場(chǎng)合。doit默認(rèn)的情境包括辦公室、電話、家里、外出、電腦等，但可根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。情境的設(shè)置是為了批量辦理一系列事務(wù)，確保任務(wù)能在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合進(jìn)行。

優(yōu)先級(jí)判斷

優(yōu)先級(jí)是指待辦事務(wù)的重要程度。在doit中，設(shè)置了高中低三個(gè)優(yōu)先層次，再加上無(wú)優(yōu)先級(jí)，共四個(gè)層次。優(yōu)先級(jí)的判斷依據(jù)四象限工作法，結(jié)合事情的重要和緊急兩個(gè)屬性。除突發(fā)外，一般事務(wù)都已根據(jù)時(shí)限分類，無(wú)需重復(fù)設(shè)置緊急標(biāo)簽。

精力損耗與時(shí)間預(yù)估

精力損耗是預(yù)估任務(wù)所需精力的屬性。對(duì)于耗費(fèi)大量時(shí)間或精力的任務(wù)，以及順手可完成的熟悉任務(wù)，需要設(shè)置不同的精力標(biāo)簽進(jìn)行區(qū)分。時(shí)間預(yù)估則是對(duì)完成時(shí)間的估算，有助于提高時(shí)間掌控能力，為日計(jì)劃的合理安排提供依據(jù)。這兩個(gè)功能主要在doit客戶端使用。

二、全面檢視的重要性

對(duì)于工作任務(wù)，全面的檢視是必不可少的。特別是在使用doit管理任務(wù)時(shí)，各類清單的檢視至關(guān)重要。

將來(lái)也許清單的檢視

將來(lái)也許清單中的任務(wù)大多是未來(lái)可能進(jìn)行的項(xiàng)目。定期檢視這些任務(wù)，可以確保它們不會(huì)因時(shí)間的流逝而被遺忘。對(duì)于已具備條件完成的任務(wù)，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入下一步行動(dòng)或項(xiàng)目清單。

等待清單與項(xiàng)目清單的檢視

等待清單中的任務(wù)大多是依賴他人完成的事項(xiàng)。對(duì)這些任務(wù)的定期檢視，可以確保與他人的協(xié)作順利進(jìn)行。項(xiàng)目清單的檢視則涉及項(xiàng)目的啟動(dòng)與變動(dòng)情況。通過(guò)檢視，可以確保項(xiàng)目的進(jìn)度與計(jì)劃保持一致。

三.今日待辦：專注當(dāng)下

doit強(qiáng)調(diào)今日待辦列表的重要性。通過(guò)聚焦今日待辦任務(wù)，可以更好地專注于當(dāng)下，確保當(dāng)日任務(wù)的高效完成。將精力集中在當(dāng)下，有助于提高工作質(zhì)量與效率。今日待辦不僅關(guān)乎當(dāng)日任務(wù)的完成，更是對(duì)未來(lái)工作順利進(jìn)行的重要保障。組織、檢視和今日待辦是doit工作流程中的核心環(huán)節(jié)。通過(guò)合理地運(yùn)用這些環(huán)節(jié)，可以更好地管理任務(wù)，提高工作效率。待辦清單的制定與執(zhí)行：高效行動(dòng)的關(guān)鍵原則

一、待辦清單的制定原則

制定待辦清單的重要性

為了滿足高效行動(dòng)的需求，制定待辦清單時(shí)，我們必須遵循以下幾個(gè)核心原則：

1. 任務(wù)優(yōu)先級(jí)：清單中的任務(wù)必須是優(yōu)先級(jí)高的，確保我們優(yōu)先處理關(guān)鍵任務(wù)。

2. 制定時(shí)間：清單應(yīng)在一天開(kāi)始的時(shí)候制定，以確保我們對(duì)當(dāng)天的工作有清晰的規(guī)劃。

3. 彈性時(shí)間預(yù)留：為了應(yīng)對(duì)突發(fā)情況或臨時(shí)任務(wù)，我們需要預(yù)留出彈性時(shí)間。

4. 優(yōu)先級(jí)調(diào)整：隨著情境的變化，我們需要對(duì)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

我的實(shí)踐方法

我通常在每天早上5:30起床后制定日計(jì)劃。預(yù)估時(shí)間不超過(guò)5個(gè)小時(shí)，剩余時(shí)間用于應(yīng)對(duì)突發(fā)任務(wù)或臨時(shí)交辦任務(wù)。在每日檢視的時(shí)候，我會(huì)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，確保任務(wù)與實(shí)際情況相符。

二、待辦清單的執(zhí)行與回顧

執(zhí)行待辦清單

在執(zhí)行待辦清單時(shí)，我遵循優(yōu)先級(jí)從高到低的順序，結(jié)合情境和精力條件進(jìn)行處理。遇到需要提升優(yōu)先級(jí)或立即處理的任務(wù)，我會(huì)使用軟件中的閃電標(biāo)志，進(jìn)入立即處理界面，專注處理當(dāng)下的事務(wù)。

日回顧與周回顧

日回顧是對(duì)全天任務(wù)完成情況的全面檢視和分析，周回顧則是對(duì)一周工作成果的總結(jié)。使用專門(mén)的回顧按鈕，我可以回顧當(dāng)天和本周的所有已完成和未完成的任務(wù)，并做出一天/周的綜合評(píng)價(jià)。

三、行動(dòng)管理軟件的使用感受——以doit為例

doit的七步操作

從doit的七步操作中，可以看出這是一個(gè)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、構(gòu)思精巧的行動(dòng)管理軟件。通過(guò)這個(gè)軟件，我們可以快速提高對(duì)任務(wù)的掌控能力。

四、如何做好一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理

避免誤區(qū)：不要把產(chǎn)品經(jīng)理當(dāng)成傳話員

作為產(chǎn)品經(jīng)理，最重要的不是簡(jiǎn)單地傳遞信息，而是需要掌握多方面的能力和知識(shí)。

需學(xué)習(xí)和注意的關(guān)鍵點(diǎn)

1. 了解業(yè)務(wù)流程：熟悉業(yè)務(wù)流程是做出正確產(chǎn)品的基礎(chǔ)。

2. 熟悉產(chǎn)品細(xì)節(jié)：對(duì)自己的產(chǎn)品有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，了解其內(nèi)在聯(lián)系和當(dāng)前可解決的問(wèn)題。

3. 建立用戶畫(huà)像：了解用戶在各業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的行為和心理，以更好地解決用戶痛點(diǎn)。

4. 聆聽(tīng)用戶需求：從業(yè)務(wù)鏈條中了解用戶反饋，發(fā)現(xiàn)用戶面臨的核心問(wèn)題。

5. 關(guān)注競(jìng)品動(dòng)態(tài)：時(shí)刻關(guān)注競(jìng)品動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)借鑒其優(yōu)點(diǎn)，優(yōu)化自己的產(chǎn)品。

通過(guò)遵循待辦清單的制定原則、有效執(zhí)行待辦任務(wù)、使用行動(dòng)管理軟件以及掌握產(chǎn)品經(jīng)理的關(guān)鍵能力，我們可以提高工作效率，優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)，從而更好地完成工作任務(wù)。明確目標(biāo)導(dǎo)向，打造高效產(chǎn)品新人指南

一、明確目標(biāo)：產(chǎn)品之舵

新人初入產(chǎn)品領(lǐng)域，常犯的錯(cuò)誤是盲目開(kāi)工。老大一聲令下，便全身心投入原型設(shè)計(jì)與文檔編寫(xiě)，兩周忙碌后，雖功能完備，卻往往迷失在細(xì)節(jié)之中，忽略了產(chǎn)品的核心目標(biāo)。產(chǎn)品是為了業(yè)務(wù)服務(wù)的，每個(gè)功能都應(yīng)指向某項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如，在電商領(lǐng)域，每一個(gè)新增功能都應(yīng)思考其對(duì)成交額的提升作用。明確目標(biāo)導(dǎo)向，能讓產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)專注于真正能推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展的功能，避免陷入華而不實(shí)的陷阱。比如，設(shè)計(jì)每日簽到功能時(shí)，衡量其成功與否不在于界面是否美觀，而在于用戶參與度及平臺(tái)回訪率的提升。

二、找對(duì)人辦對(duì)事：溝通之道

在龐大的業(yè)務(wù)體系中，有效的溝通至關(guān)重要。作為產(chǎn)品經(jīng)理，你可能會(huì)遇到各種問(wèn)題需要解決，而溝通過(guò)程中常常面臨“踢皮球”現(xiàn)象。為了避免這種情況，除了掌握溝通技巧，還需了解公司組織架構(gòu)及每位開(kāi)發(fā)成員的產(chǎn)品線。知道誰(shuí)負(fù)責(zé)哪塊工作，是前端還是后端，能有效降低溝通成本，提高工作效率。

三、多線程工作：高效之法

隨著工作經(jīng)驗(yàn)的累積，你將同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目。這時(shí)，多線程工作方式顯得尤為重要。每天早晨列出工作項(xiàng)，按優(yōu)先級(jí)排序。借助便簽紙或其他工具理清思路。工作時(shí)保持專注，避免多任務(wù)切換導(dǎo)致的效率低下。對(duì)于瑣碎工作，集中時(shí)間處理。管理多個(gè)產(chǎn)品進(jìn)度時(shí)，可使用Excel表跟蹤每個(gè)環(huán)節(jié)，及時(shí)更新進(jìn)度。

四、學(xué)會(huì)思考：行動(dòng)之前深思熟慮

產(chǎn)品工作中的每一項(xiàng)任務(wù)都涉及復(fù)雜的流程與細(xì)節(jié)。先思考后行動(dòng)至關(guān)重要。畫(huà)流程圖時(shí)，要預(yù)想各種復(fù)雜情況；跟進(jìn)產(chǎn)品進(jìn)度時(shí)，注意每個(gè)環(huán)節(jié)，避免遺漏；平時(shí)要多思考，預(yù)想風(fēng)險(xiǎn)并預(yù)留時(shí)間應(yīng)對(duì)。深入的思考能確保產(chǎn)品的按時(shí)上線，減少返工與延誤。

五、策略性行動(dòng)：想比做更重要

相比于盲目行動(dòng)，策略性思考更為重要。在產(chǎn)品工作中，策略性地規(guī)劃不僅能減少風(fēng)險(xiǎn)，還能提高工作效率。對(duì)于新人來(lái)說(shuō)，策略性行動(dòng)意味著在學(xué)習(xí)與實(shí)踐中不斷成長(zhǎng)，從每一次的經(jīng)驗(yàn)中提煉出策略性的洞見(jiàn)，為未來(lái)產(chǎn)品的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

產(chǎn)品新人需要明確目標(biāo)導(dǎo)向、有效溝通、高效工作、深入思考及策略性行動(dòng)。這些要點(diǎn)不僅適用于產(chǎn)品領(lǐng)域的新人，也是每一位產(chǎn)品在成長(zhǎng)的道路上必須掌握的核心技能。希望這篇文章能為產(chǎn)品新人提供有價(jià)值的指導(dǎo)與啟示。隨時(shí)隨地的工作思考：高效人士的碎片時(shí)間管理

一、地鐵上的靈感涌現(xiàn)：晨間的思考與規(guī)劃

早晨的地鐵，人群熙熙攘攘，在這個(gè)匆忙的通勤時(shí)間里，其實(shí)也是我們大腦最活躍的時(shí)段之一。握住扶手，隨著列車的晃動(dòng)，我們可以提前想想今天的工作安排。哪些任務(wù)需要優(yōu)先處理？哪些項(xiàng)目需要進(jìn)一步的溝通和協(xié)調(diào)？利用這段碎片時(shí)間，進(jìn)行思維的整理和規(guī)劃，讓我們的一天工作更加有條不紊。

二、午餐時(shí)間的反思與檢查：產(chǎn)品進(jìn)度的微觀審視

午餐時(shí)間，是身體補(bǔ)充能量的時(shí)刻，也是大腦放松和反思的好時(shí)機(jī)。我們可以利用這段時(shí)間，思考產(chǎn)品進(jìn)度的細(xì)節(jié)。是否有哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了延誤？是否有哪里需要我們進(jìn)一步去關(guān)注和優(yōu)化？這樣的反思，有助于我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

三、工作日的尾聲：日常工作的回顧與總結(jié)

工作日即將結(jié)束，周末即將到來(lái)。這段時(shí)間，我們可以對(duì)本周的工作進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)要的回顧和總結(jié)。哪些任務(wù)已經(jīng)順利完成？哪些部分遇到了困難？思考這些問(wèn)題，有助于我們更好地了解自己的工作狀態(tài)和進(jìn)度，也為即將到來(lái)的新一周做好充分的準(zhǔn)備。

四、碎片時(shí)間的有效利用：工作優(yōu)化的深層次的思考

我們的生活中充滿了碎片時(shí)間，這些看似微不足道的時(shí)間，其實(shí)是我們進(jìn)行深度思考的好機(jī)會(huì)。無(wú)論是等電梯、等公交，還是休息時(shí)間，我們都可以進(jìn)行工作優(yōu)化的思考。有哪些工作流程可以改進(jìn)？哪些工具或方法可以提高效率？通過(guò)碎片時(shí)間的積累，我們的思考將更加深入和全面。

五、養(yǎng)成習(xí)慣：讓思考成為生活的一部分

要想充分利用碎片時(shí)間進(jìn)行工作思考，最重要的是養(yǎng)成良好的習(xí)慣。無(wú)論是早上、中午還是晚上，都要給自己留出一段時(shí)間進(jìn)行思考和總結(jié)。這樣，我們才能不斷進(jìn)步，成為更高效、更優(yōu)秀的工作者。隨著時(shí)間的推移，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些碎片時(shí)間帶來(lái)的思考和收獲，將是你職業(yè)生涯中寶貴的財(cái)富。

生活和工作中的每一個(gè)瞬間，都充滿了學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。只要我們善于利用碎片時(shí)間，進(jìn)行深度思考，就一定能夠取得更大的進(jìn)步和成就。讓我們珍惜每一刻，讓思考成為習(xí)慣，讓進(jìn)步成為常態(tài)。