OA系統(tǒng)的發(fā)展歷史

一、OA系統(tǒng)概述

OA系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)，旨在通過技術和網(wǎng)絡構建單位內部的辦公通信平臺，輔助完成郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等任務。在我國，OA系統(tǒng)經(jīng)歷了近二十年的發(fā)展，從最初的基礎功能到如今涉及企業(yè)方方面面的全面管理。

二、OA系統(tǒng)的發(fā)展歷程

1. 第1代OA：硬件配置階段，注重硬件設施的搭建。

2. 第2代OA：數(shù)據(jù)處理自動化階段，開始實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動處理。

3. 第3代OA：進入C/S架構下的工作流自動化階段，工作流程更加自動化。

4. 第4代OA：實現(xiàn)無障礙工作流自動化，提供更加流暢的工作體驗。

5. 第5代OA：進入?yún)f(xié)同工作型辦公自動化時代，強調流程管理。

6. 第6代OA：在協(xié)同發(fā)展方面進一步加強，繼續(xù)優(yōu)化流程管理。

7. 第7代OA：隨著移動技術的發(fā)展，移動OA成為新的趨勢。

三、企業(yè)如何選擇OA系統(tǒng)

企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時，應遵循以下原則：

1. 選擇有行業(yè)案例的供應商，并自行聯(lián)系和體驗。

2. 優(yōu)先選擇本地化的廠商，確保得到總部的實力支持。

3. 重視管理軟件的靈魂——管理思想，選擇符合自身管理理念的產(chǎn)品。

4. 選擇項目經(jīng)理是關鍵，需確保項目經(jīng)理的專業(yè)能力和素質。

5. 避免盲目選擇號稱第一的廠商，更看重實際表現(xiàn)和技術實力。

6. 技術平臺的選擇也很重要，目前JAVA是主流選擇。不建議選擇.NET或PHP平臺以及國外廠商（除微軟技術路線的大公司外）。

四、OA軟件的選擇與介紹

在軟件產(chǎn)品網(wǎng)中，有許多OA軟件可供選擇。目前市場上主流的OA軟件主要分為兩大類：一類是專用軟件構建的OA系統(tǒng)如IBM的Lotus Notes和微軟的Exchange；另一類是使用Web技術開發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。當前較為先進的是基于IBM的Lotus Notes平臺，其安全性、可擴展性、易用性和易維護性均表現(xiàn)優(yōu)秀。如偉峰OA和致遠OA等基于IBM的Lotus Notes平臺的OA系統(tǒng)，是擁有多年經(jīng)驗的品牌OA廠商的產(chǎn)品。企業(yè)在選擇時可根據(jù)自身需求和實際情況進行選擇。企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時不僅要考慮系統(tǒng)的功能和性能，還要考慮系統(tǒng)的易用性、兼容性和售后服務等因素。五、OA系統(tǒng)的未來展望隨著技術的不斷進步和企業(yè)需求的不斷變化，OA系統(tǒng)將繼續(xù)發(fā)展，未來可能朝著更加智能化、云端化、移動化的方向發(fā)展。企業(yè)對于OA系統(tǒng)的應用也將更加深入，不僅僅是簡單的辦公通信平臺，更可能成為企業(yè)資源管理的核心工具。企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時需要有長遠的眼光，選擇能夠伴隨企業(yè)共同成長、適應未來變化的系統(tǒng)。