OA系統(tǒng)的發(fā)展脈絡(luò)

回溯OA系統(tǒng)在國內(nèi)的進(jìn)化歷程，可謂經(jīng)歷了飛速的蛻變。從最初的工作流程、信息、公文管理，逐步擴展到涉及企業(yè)方方面面的功能。時光流轉(zhuǎn)至大約13年前后，移動辦公概念嶄露頭角，從簡單的web版進(jìn)化至功能齊全的APP，如企業(yè)微信、釘釘?shù)?。如今，主要OA廠商已能提供全方位的企業(yè)需求定制開發(fā)，滿足各種支付能力的企業(yè)需求。

第一代OA系統(tǒng)：硬件設(shè)備時期

初始階段，OA系統(tǒng)的重心在于硬件配置，奠定了辦公自動化的基礎(chǔ)。

第二代OA系統(tǒng)：自動化數(shù)據(jù)處理時代

隨著技術(shù)的發(fā)展，第二代OA系統(tǒng)進(jìn)入了數(shù)據(jù)處理自動化階段，大大提高了辦公效率。

第三代至第五代OA系統(tǒng)：從傳統(tǒng)到移動辦公的變革

從第三代基于C/S架構(gòu)的工作流自動化，到第七代的移動OA，系統(tǒng)不斷演變，逐步適應(yīng)了移動時代的辦公需求。

OA系統(tǒng)的全面解析

OA是Office Automation的簡寫，即辦公自動化。它是一個利用網(wǎng)絡(luò)和專用軟件構(gòu)建的單位內(nèi)部辦公平臺，旨在輔助日常辦公。從本質(zhì)上講，OA是一種組織行為管理軟件，旨在提升單位內(nèi)部人與人、部門與部門之間的協(xié)同管理能力，促進(jìn)資料共享、文檔管理、工作流程審批等，從而提高辦公效率。

辦公自動化的內(nèi)涵與特性

辦公自動化簡稱OA，是一種將現(xiàn)代化辦公與計算機技術(shù)相結(jié)合的新型辦公方式。其特性表現(xiàn)在與其他軟件系統(tǒng)的整合性應(yīng)用上。管理“落地”要求辦公自動化軟件能夠滲透到管理的各個方面，自動獲取相關(guān)信息并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合任務(wù)。

從技術(shù)的角度看，采用整合性強的技術(shù)架構(gòu)作為底層設(shè)計對軟件的整合性至關(guān)重要。這樣的設(shè)計能預(yù)留大量接口，為整合其他系統(tǒng)提供堅實的技術(shù)保障。通過實現(xiàn)辦公自動化或數(shù)字化辦公，不僅可以優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整管理體制、提高效率，還能增強協(xié)同辦公能力、強化決策一致性。