OA系統(tǒng)的發(fā)展脈絡(luò)
第一代OA:硬件配置階段
初期的OA系統(tǒng)主要關(guān)注硬件配置,為辦公提供基礎(chǔ)的技術(shù)支持。此時的OA系統(tǒng)處于萌芽狀態(tài),為企業(yè)內(nèi)部的信息化奠定了基礎(chǔ)。

第二代OA:數(shù)據(jù)處理自動化階段
隨著技術(shù)的發(fā)展,OA系統(tǒng)進入了數(shù)據(jù)處理自動化階段。這一階段,OA系統(tǒng)開始實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動處理,提高了辦公效率,減輕了人工負擔(dān)。
第三代OA:C/S架構(gòu)下的工作流自動化階段
進入C/S架構(gòu)時代,OA系統(tǒng)實現(xiàn)了工作流的自動化。這一階段,OA系統(tǒng)在流程管理、信息傳輸?shù)确矫嫒〉昧孙@著進步。
第四代OA:無障礙工作流自動化階段

隨著技術(shù)的不斷創(chuàng)新,第四代OA系統(tǒng)實現(xiàn)了無障礙工作流自動化。這一階段,OA系統(tǒng)更加完善,功能更加全面,為企業(yè)提供了更加高效的辦公體驗。
第五代至第七代OA:協(xié)同工作型辦公自動化的發(fā)展與移動OA的崛起
這幾代的OA系統(tǒng)發(fā)展,主要圍繞著協(xié)同工作、流程管理展開。特別是移動OA的興起,使得OA系統(tǒng)更加便捷、高效,滿足了現(xiàn)代企業(yè)的辦公需求。
OA的含義
OA是OfficeAutomation的縮寫,意指辦公室自動化或自動化辦公。其廣義上指利用現(xiàn)代科技手段,如電腦、打印機、復(fù)印機等進行全自動的辦公,旨在提高工作效率。狹義上,OA系統(tǒng)主要處理公司內(nèi)部事務(wù)性工作,輔助管理,旨在提高辦公效率和管理手段。OA也有OfficeAction的解讀,涉及國家知識產(chǎn)權(quán)的審查意見書。

企業(yè)如何選擇適合的OA系統(tǒng)
企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時,應(yīng)遵循以下原則:選擇有行業(yè)案例的供應(yīng)商,并親自去體驗;優(yōu)先選擇本地化的廠商;第三,重視管理思想而非單純的技術(shù)選擇;第四,選好項目經(jīng)理,他是項目落地的關(guān)鍵;第五,避免盲目追求號稱第一的廠商,重視實際能力與口碑;選擇主流的技術(shù)平臺,如JAVA,并謹慎考慮是否選擇國外廠商。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求和實際情況,選擇最適合自己的OA系統(tǒng)。
通過以上章節(jié)的闡述,我們可以清晰地了解OA系統(tǒng)的發(fā)展歷史、含義以及企業(yè)如何選擇適合的OA系統(tǒng)。隨著技術(shù)的不斷進步,OA系統(tǒng)將會繼續(xù)發(fā)展,為企業(yè)提供更高效、便捷的辦公體驗。